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Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

15 Septembre 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Bienvenue dans ce tuto. Je vais vous présenter comment partir d’une table de vente (une ligne par vente avec plusieurs ventes par client) pour obtenir une liste des clients (uniques) avec la somme de leur chiffre de vente et le tous trié par pays. Exemple ci-dessous :

Table de départ :

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Table finale :

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Pour commencer, importez votre table à grouper. Si la table est déjà utilisée pour d’autre besoins, dupliquez là.

 

Dupliquer :

Dans la fenêtre de travail de la requête, cliquez droit sur la table en question, sélectionnez « Dupliquer ». Renommer la nouvelle table ainsi créée.

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques
Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Cliquez droit sur la colonne qui servira de tri et faites « Grouper par… »

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Une fenêtre vous permet de paramétrer votre action.

 

Dans le premier champ vérifiez que vous avez bien « Pays » puis cliquez sur « ajouter un regroupement » pour « Filiales ».

 

Dans la ligne du bas, entrer un nom à votre nouvelle colonne qui représentera les totaux (ici : CA total). Puis choisissez le type d’action. Nous prendrons « Somme » pour faire la somme des valeurs par pays par filiale. Enfin choisissez la colonne cible.

Power Bi : Grouper les valeurs d'une colonne par références uniques

Valider par le bouton « OK ». Vous avez alors une nouvelle table qui représente le total de CA par Filiale par Pays.

 

Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez trier la colonne pays par ordre croissant.

 

Merci d’avoir suivi ce tuto et bonne BI.

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Power Bi : Masquer une colonne pour plus de visibilité

26 Juillet 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Masquer une colonne pour plus de visibilité

Bonjour, dans ce tuto, nous allons voir comment masquer une colonne dans la liste de droite (dans la vue de création de rapport).

Power Bi : Masquer une colonne pour plus de visibilité

L'intérêt de cette technique est de rendre votre liste de colonnes disponibles plus visible en enlevant les colonnes non utilisées.

 

Pour ce faire, Cliquez sur le bouton droit de la souris sur la colonne à cacher. Un menu apparait

Power Bi : Masquer une colonne pour plus de visibilité

Cliquez sur "Masquer".

L'intitulé de la colonne disparait.

 

Pour afficher les colonnes "masquées", cliquez sur le bouton droit de la souris sur le titre de votre tableau et cliquez sur "Afficher les éléments masqués".

Les éléments masqués apparaissent alors à nouveau dans la liste.

 

Merci, à bientôt.

Power Bi : Masquer une colonne pour plus de visibilité

Votre colonne vient de disparaitre.

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Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

12 Juillet 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

Bonjour, je vais vous expliquer comment modifier la dimension de la page de rapport et comment changer son mode d’affichage.

Changer la taille de la page :

Pour ce faire, cliquez dans le blanc de la page (ne pas avoir d’éléments sélectionnés). Dans le menu vertical de droite cliquez sur le pinceau comme si, vous vouliez accéder aux paramètres d’un élément sélectionné. Du fait de n’avoir rien sélectionné, vous avez accès aux paramètres de la page elle-même.

Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

Dépliez le sous menu « Taille de la page ». Vous avez alors accès aux dimensions de la page. Par défaut la page est en 16:9 au format 1280x720.

Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

Vous pouvez alors changer le format par d’autres formats prédéfinis :

  • 16/9
  • 4/3
  • Cortana
  • Lettre

Vous avez aussi la possibilité de choisir « Personnalisé » qui va vous permettre de choisir vous-même les dimensions en pixel. Vous pouvez alors choisir la résolution en fonction de vos besoins.

Vous pouvez remarquer que d’autre paramètres vous permettent de customiser la page elle-même.

Choisir le type d'affichage de la page :

Vous avez trois possibilités d’affichage :

  • Ajuster à la page : quel que soit la taille de votre page de rapport, elle est affichée en entier dans votre vue.

Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage
  • Ajuster à la largeur : ajuste la largeur de la page à la largeur disponible dans la vue.
Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage
  • Taille réelle : affiche la page en taille réelle. Si la zone de la vue est plus petite que la page elle-même, des scroll bar permettent de se déplacer dans la page.
Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

Pour choisir ce paramètre, vous trouverez un menu « Mode Page » dans le menu horizontal haut « Accueil ».

Power Bi : Changer la taille de la page de rapport et son type d'affichage

Merci et rendez-vous pour un prochain article =)

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Power Bi : importer des models de graphiques customisés

6 Juillet 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Bonjour et bienvenue dans ce tutoriel. Nous allons voir où trouver et comment importer de nouveaux modèles de graphiques.

Pour commencer nous allons consulter la liste des graphiques disponibles sur : https://app.powerbi.com/visuals/

Cette liste est la liste officielle Power Bi mais, vous pouvez trouver d’autres modelés ailleurs sur le net (à vous de vérifier la qualité de ces graphiques).

Une fois le graphique choisi, cliquer sur la vignette d’aperçu.

Power Bi : importer des models de graphiques customisés

Ensuite, cliquez sur « download Visual ». Le fichier à télécharger porte l’extention *.pbviz (visuel Power Bi).

Power Bi : importer des models de graphiques customisés

Allez dans Power Bi, dans la fenêtre « Visualisations » et cliquez sur les trois points (voir ci-dessous).

Power Bi : importer des models de graphiques customisés

Cliquez sur « importer ». Une fenêtre d‘explorateur Windows s’ouvre. Rendez-vous dans le dossier où se trouve votre téléchargement et sélectionnez le. Cliquez sur ouvrir.

Une boite de dialogue s’ouvre et vous indique que l’importation a réussi.

Un nouvel icone de graphique apparait maintenant dans la liste des graphiques disponible.

 

Il ne vous reste plus qu'à vous en servir dans vos rapports.

 

Merci et à très bientôt.

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Power Bi : Utiliser l’année de la date du jour pour faire des comparatifs et des filtres.

22 Juin 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Utiliser l’année de la date du jour pour faire des comparatifs et des filtres.

Bonjour, nous allons voir comment utiliser le langage Power query pour filtrer un résultat en fonction de son année.

Dans notre cas nous avons un fichier Excel comme suit :

Power Bi : Utiliser l’année de la date du jour pour faire des comparatifs et des filtres.

Une liste des visiteurs avec leurs dates de dernière visite. Nous voulons créer une colonne qui affiche 1 si la personne c’est connecté durant l’année en cours et 0 si il n’y a pas eu de connexion cette année (nous sommes le 22/06/2016).

L’ajout de la colonne se fera depuis la requête. Cliquer sur « modifier la requête ».

Power Bi : Utiliser l’année de la date du jour pour faire des comparatifs et des filtres.

Ajoutez une colonne personnalisée.

Dans l’éditeur de code, Donnez un nom à votre colonne (ici : Année en cours).

Pour connaitre l’année d’une date, il faut utiliser Date.Year([votre date]).

Pour connaitre l’année de la date du jour courant, utiliser Date.Year(DateTime.LocalNow()).

Avec ceci, nous allons pouvoir créer notre formule comme suit :

= if Date.Year([derniere visite]) = Date.Year(DateTime.LocalNow()) then 1 else 0

Une fois validé, vous devez avoir le tableau suivant :

Power Bi : Utiliser l’année de la date du jour pour faire des comparatifs et des filtres.

Vous remarquez alors que les dates 2016 correspondent bien aux 1 et les autres au 0.

 

Il ne me reste alors plus qu’à vous souhaiter  « Bon code ».

 

PI : retrouver les formules Power Query ici => https://msdn.microsoft.com/library/Mt253322?CorrelationId=20ab3afc-2932-4547-9ece-d6efef916c66&ui=en-US&rs=en-US&ad=US

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Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

16 Juin 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Bonjour, je vais vous expliquer la marche à suivre si vous êtes confronté à un affichage forcé sur deux échelles. Pour mieux comprendre, voici deux illustrations :

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Ici la valeur de janvier est bien supérieure à celle de la ligne mais sans les échelles, la proportion est incorrecte.

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Dans ce deuxième exemple le souci est que visuellement, le lecteur pourrait croire que l’objectif est atteint en Mars et Avril mais, il n’en est rien. Si vous regarder les échelles, la ligne est bien plus élevée que la valeur pour Mars.

Cette méthode n’est par aberrante en soit car, elle permet d’afficher des valeurs de façon lisible individuellement (mais on perd l’intérêt du graphique). Dans certain cas, avec une ligne à 10K et un pique de valeur à 50M, la limite ne se verrait pas ou presque pas avec une même échelle pour les deux.

Dans beaucoup de cas, une seule échelle suffit. Voici comment faire :

Sélectionnez votre graphique puis aller dans le menu de mise en forme (sur la droite).

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Ensuite, cliquez sur « Axe Y » et déroulez la liste jusqu’à l’option qui est « Afficher l’élément secondaire ». Désactivez-la.

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Votre graphique ne comprend alors plus qu’une échelle sur l’axe Y.

Power Bi : Histogramme avec courbe, empêcher l'affichage de deux échelles sur l'axe Y

Merci et bonne création.

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Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

15 Juin 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi, #Astuces

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Vous êtes devant PowerBi à vous arracher les cheveux pour mettre en place un histogramme qui donne une valeur pour les mois de l'année, vous trouvez enfin comment afficher la liste des mois sur l'axe X de votre histogramme.

Quelle déception pour vous de voir que seul les mois avec des valeurs s'affichent ! Non ne jetez pas votre ordinateur par la fenêtre, ne vous reconvertissez pas dans l'agriculture au fin fond de la Lozère.

Je vais vous expliquer comment faire :

Commencez par ajouter un graphique histogramme.

Dans le champ "Axe" ajoutez votre colonne de date référence. Ne gardez que la sous-catégorie Mois.

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Dans le champ "Valeur" ajoutez votre colonne qui contient les valeurs à afficher par rapport au mois de "Axe".

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Ensuite, faites un clic droit sur la valeur du champ "Axe" puis cochez "Afficher les éléments sans données".

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Quel bonheur de voir votre graphique afficher une magnifique TimeLine (chronologie) avec tous les mois de l'année.

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Si une colonne "Blank" apparait allez dans les filtres de l'élément et cochez tous les mois sauf "Blank".

Power Bi : Afficher les catégories même si elles sont nulles

Merci pour votre visite et bon code.

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