PowerBi partie 2 : Importer des données et les nettoyer

16 Mars 2016 , Rédigé par Antoine SEJALON Publié dans #PowerBi

Importation

Comme indiqué dans la partie 1, nous allons utiliser PowerBi desktop pour commencer. Une fois PowerBi lancé, vous arrivez sur la fenêtre d’accueil.

Cliquez sur obtenir des données. La fenêtre qui s’ouvre va vous permettre de choisir le type de source de données à utiliser (une fois la première source choisi, vous pourrez bien sûr en ajouter d’autre de formats différents).

Pour tester, je vous conseille d’utiliser un format type Excel qui sera simple à créer et à utiliser.

Voici mon fichier Excel (si vous souhaitez être sur la même base de données de départ que moi).

Mon exemple se base sur un chiffre d’affaire d’une boutique et sur le nombre de ventes par jour sur un mois. J’ai volontairement séparé les deux valeurs pour mettre en place des liens entre nos tableaux.

J’ai donc choisi le format Excel et j’ai sélectionné mon fichier exemple. Une fois fait, PowerBi repere les diffèrent tableaux disponible dans votre fichier. A vous de cocher ceux dont vous avez besoin. Dans notre cas nous prendrons les tableaux 1 et 2.

A ce moment-là, ne faites pas « charger » mais « modifier » car cette action va vous permettre de nettoyer vos données. Par exemple nous allons pouvoir enlever les lignes à valeur nulles, retirer les colonnes qui ne nous intéresse pas, créer des liens entre les tableaux,....

Nettoyage des données

Vous arrivez sur une fenêtre qui vous permet de visualiser vos valeurs. A gauche se trouve la liste de vos différents tableaux. Au milieu s’affiche le contenu du tableau sélectionné et à droite le panneau de filtrage et modification de vos données.

Notez que toutes les modifications faites ici ne s’effectuent jamais sur vos données même. PowerBi va importer vos données et ensuite faire les tris.

Sur le tableau 1 nous allons enlever les lignes pour lesquelles le « CA » est null (ce sont les dimanche et il ne nous intéressent donc pas).

Sur une case « null » faite un clic droit => Filtre numérique => « n’est pas égal à ». Cette manipulation indique que l’on ne veut pas les lignes où « CA » est null (les dimanches).

Les ID ne nous intéresse pas. Nous allons donc sélectionner la colonne ID et choisir « supprimer les colonnes » dans l’onglet « Dossier racine » du bandeau supérieur.

Faites la même chose pour le tableau 2.

Voici le résultat :

Vérifiez le type des données du tableau : Clic droit sur le nom de la colonne puis « modifier le type ». Par défaut, PowerBi essai de mettre les bon type par lui-même.

Vous pouvez voir sur la droite que les modificateur appliqués sont visibles et surtout, qu’ils peuvent être supprimé. Si par la suite vous vous apercevez qu’il vous manque un filtre ou qu’au contraire une colonne supprimée doit être remise dans le tableau, vous pourrez revenir ici pour faire les changements. Ils ne sont pas définitifs.

Si vous avez fini de nettoyer votre source de données, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Fermer & appliquer » dans le menu « Dossier racine » du ruban supérieur.

Une fois revenu sur l’interface de base de PowerBi, nous allons pouvoir ajouter une relation entre nos deux tableaux (sur la date). Cette relation va nous permettre de faire des rapprochements entre les valeurs de ceci.

Commencez par cliquer sur le bouton « Gérer les relations » du menu « Dossier racine » du ruban supérieur.